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开心工作 快乐生活的经理——记项目管理标兵谭桂兰
在华西昆明分公司有一个著名的项目管理标兵,他的名字叫谭桂兰,是一个项目上自学成才真正磨炼成长起来的项目经理,员工们都说他是一个开心、快乐的经理。他2015年在项目上首创“开心工作,快乐生活”的项目文化,2016年又在项目上倡导节点保工期的“项目节点管理法”,2017年他总结了一套多年积累的主要桩基成本测算、评估方法,2018年在项目上提倡“以老带新,培养新人”,带出了一批青年骨干,多年来也为分公司创造了好的效益。
开心工作,快乐生活
谭桂兰多年在项目部工作,生活单调,紧张抢任务时又劳累。于是,他坚持在项目上开展“共创和谐谦诚,打造谦诚文化”,2015年首创“开心工作,快乐生活”的项目文化。他对来自五湖四海有了解的、有不熟的甚至还有新来的员工,如何让大家在项目团队中共建“和谐项目”,提出了“开心工作,快乐生活”项目文化价值观。谭经理经常找员工谈心、沟通,了解员工的内心想法和困难,帮助他们化解思想结节,鼓励指导他们工作上成长,在生活上给予关心关怀,想方设法让每个不同性格的人都能开心地融入在一个项目团队中。他抓住项目有限的空余时间,经常召开项目主题生活会,如:工作自我检查会、工作管理交流会、项目管理协调会、项目经验总结会等,同时教育引导员工学会尊重别人就是尊重自己,包容别人就是提醒自己,把项目管理看成是既分工又合作的开心事,在“开心工作,快乐生活”中,更好地去学会别人之长来弥补自己之短,很多员工都愿意并要求去他领导的团队。多年来,谭桂南逐渐形成了一套具有项目管理人的文化特色。
项目节点管理法
2016年6月谭桂兰经理承担了“昆明规划馆深基坑支护及工程桩”施工任务,当时时间紧、任务重、工期急。他首创了“项目节点管理法”,确保工期到完成任务。谭经理怀着一颗感恩的心,不忘初衷,带领一批年轻人推广“节点工期现场管理责任和目标”并细化“项目节点管理工期”,把项目骨干如徐洪雷、易杰、胡佳、熊增宏、贺艳华、杨进成等作为重点培养对象,放到关键岗位上去锻炼,明确安全生产责任、节点工期目标、成本管控指标,让他们真正能做到善管理、会算账,每个单项工程施工根据个人现场管理综合水平能力分工到人、责任到岗,真正把储备的优秀人才放到刀刃上去磨炼。同时,谭经理在项目全过程管理中,他坚持每天记工作日记,这是他常年养成的项目好习惯,非常详细地记录了每天的重要事情和数据等信息,他注意项目各人分工后的协调指挥,及时指出年轻人管理的缺位,经常碰头召开生产协调会。最后,该项目一期21天,二期34天施工期,为建设单位提出的节点提前15天,以优良的成绩完成了建设方高效的工期目标,获得建设方、监理方、总包方的好评,为分公司创造了好的项目效益。
项目超前成本测算评估法
谭桂兰热爱桩基工程事业,2017年他总结了一套多年积累的经验“项目超前成本测算评估法”。他每接一个项目都要仔细研究施工图,核算工程造价,结合市场材料变化和本人多年积累的经验,对项目进行超前成本测算和风险评估,他的这一做法多次调整了分公司和集团公司领导的经营决策,这在集团内的项目经理中是不常有的。正由于他的这一做法使昆明分公司领导多次放弃有风险的项目。2018年谭经理接受了“仙桃森林国际城桩基础”和“成都火车北站扩建工程深基坑”任务,他对两个项目进行了超前成本测算和风险评估后,及时提出项目中存在的风险,让集团公司领导调整了经营决策思路,同时,“项目超前成本测算评估法”对项目过程的管控和合同外的经营极有指导方向,有时在签证办理等方面做到了花小钱、办经营大事的良好效果。如:去年完成古滇未来城项目,他在施工过程中及时收集大量的现场照片、会议记录、文件等资料,在适当时机提出合理的合同外签证申请,由于资料全、有理有据,最终顺利办好了现场签证,又为公司创造了很好的效益。
以老带新,培养新人
2018年昆明分公司给谭桂兰一项重要工作,让其“以老带新,培养新人”,负责几个年轻骨干负责的项目,正式明确了谭经理定位。他在项目上,也特别喜欢和年轻人打成一片,他严格要求年轻员工,注重身教重于言教,在古滇绿色康养健康城项目,昆明由于几个月未下雨干旱严重,施工现场内灰尘很大,为节约项目的洒水降尘成本,谭经理在项目人员紧张情况下,亲自组织项目人员洒水降尘,他第一个带头在高温天气里亲自洒水,无言的行动带动了年轻的项目负责人和员工积极参与,保证了场区内大气指标符合要求,为项目节约了一大笔降尘费用。谭经理还关注年轻人项目过程管理的带教,又如在昆明规划馆深基坑施工中,他不是分工负责就放心了,而是在项目过程管理中指导,他在紧张施工中,一是主要骨干负责人经常利用吃饭时间指挥过程中协调难点的解决,经常陪同值班人员到深夜,发现问题及时处理;二是一般问题由年轻骨干员工现场自行处理,实在处理不了的才能向他汇报并指导解决;三是坚持每天早上八点召开现场碰头会,由他安排一天的工作量;四是为了降低成本,他要求管理的年轻骨干大量重复利用已完工作面的砖渣提前处理下一步工作面;五是经常不定时在施工现场督导安全文明生产教育,叮嘱年轻员工做到安全与生产一起抓。现在熊增宏、徐洪雷、胡佳、易杰、贺艳华、杨进成均已走上了项目部领导的岗位,有的在项目部已独当一面,挑起了重担。他们都传承了谭桂兰经理“开心工作,快乐生活”的项目文化和项目管理法特点。
我们期待,涌现出更多的谭桂兰式项目经理!